Création d'un site internet pour un club ou une association

Identifier les besoins d'un club sportif ou d'une association pour son site internet

Selon l'activité du club ou de l'association on notera des besoins qui pourront être différents en matière de présence digitale. Les budgets alloués au site internet peuvent parfois passés au second plan au profit des frais de fonctionnement de l'association et en ce sens les meilleurs compromis devront être réalisés.
Passons en revue les point qui nous paraissent essentiels sur la conception du site internet d'une association ou d'un club sportif, et prenons pour exemple concret le site internet de l'association de pêche en mer de l'UNPC à Capbreton, fraichement mis en ligne par notre agence.

Optimiser la communication entre les membres de l'association

Le point cardinal du fonctionnement d'une association ou d'un club sportif résidera dans la bonne communication interne de ses membres. Sur ce point, différents outils gratuits et faciles d'utilisation doivent être déployés, d'une part pour communiquer l'information et d'autre part pour organiser différents éléments, fichiers qui doivent être mis à disposition ou rendus accessibles facilement.

Sur demande, nous pouvons réaliser un petit audit des moyens déjà mis en place et la manière de les optimiser de façon à rendre les tâches moins chronophage pour l'équipe dirigeante. Parmi les outils intéressant à utiliser :

WhatsApp : l'outil de messagerie que l'on ne présente plus propose une fluidité dans les échanges, y compris lorsque le réseau téléphonique devient indisponible (à l'étranger notamment), pour maintenir une communication globale. Différents groupes peuvent être créés, pour l'équipe dirigeante mais également pour tenir informé les membres de l'association. Des outils via la solution "Business" peuvent également être déployés pour améliorer les échanges avec la communauté.

Dropbox / Google Drive : L'un comme l'autre propose des solutions de stockage de fichiers dans le cloud ce qui vous permettra d'organiser les différents éléments nécessaires au fonctionnement de l'association ou du club en permettant une accessibilité permanente aux fichiers dès lors que vous disposez d'une connexion internet. Vous n'avez ainsi plus besoin de l'ordinateur du club ou de l'association. Le vôtre fera l'affaire.

Brevo, Mailchimp, Sendgrid : Pour ne citer qu'elles, ces solutions de mailing vous permettent de mettre en place une communication efficace auprès des membres de votre association en évitant les mailing réalisés en masse via votre client mail qui finissent la plupart du temps en Spams. Outre la mise en forme personnalisable qu'elles proposent en quelques clics, elles garantissent (avec les bons réglages) une délivrabilité quasi optimale de vos mails.

Dans le cadre du développement du site internet de l'UNPC, nous avons opté pour une interface déployée avec les APIs de la solution Sendgrid permettant aux membres dirigeants d'effectuer leur communication directement via le back-office du site, que cela soit via l'envoi d'une newsletter agrégeant les dernières actualités ou la réalisation de mails personnalisés à transmettre à des listes de diffusion créées sur mesure via l'espace de gestion.

Faciliter l'adhésion des nouveaux membres

Ce n'est pas forcément l'objectif de toutes les associations mais elles sont généralement à la recherche de nouveaux membres. Afin de faciliter l'adhésion nous avons mis en place pour l'UNPC une souscription avec paiement en ligne permettant à n'importe quel nouveau membre d'adhérer en ligne et de payer sa cotisation via le module Stripe.

Les administrateurs disposent alors d'un panneau d'administration permettant de visualiser en temps réel les cotisations de chacun de ses membres. Afin de ne pas fermer la porte aux anciens modes de paiement, l'association peut toujours autoriser la cotisation par chèque ou par espèce en saisissant tout de même le paiement sur le back-office ce qui permettra une tenue des comptes précise.

Une fois adhérent, l'utilisateur dispose d'un compte personnel sur lequel il peut retrouver différentes informations en rapport avec le club. Dans notre cas, l'utilisateur pourra retrouver ses différentes licences de pêche ainsi que leurs dates de validité et d'en faire la demande de renouvellement lorsqu'elles arrivent à expiration. Il s'agit ainsi d'un point de contact avec l'organisation qui lui permettra de garde un lien en tant que membre.

Mettre en avant l'activité de l'association

Il apparait important de faire part du dynamisme de l'association ou du club sur son site internet au plus grand nombre. Pour cela un module d'actualité parait indispensable de façon à faire rayonner la communication de l'association.

Il est également possible de dissocier les évènements organisés par l'association des actualités plus classiques. Outre l'aspect purement communiquant de ce genre de fonctionnalité, il participera de façon active au référencement naturel permettant aux administrateurs de saisir de façon autonome du contenu pertinent en ligne avec l'activité.

Si des évènements payants sont organisés, comme c'est le cas pour l'UNPC, nous avons pu coupler le module d'adhésion aux évènements afin d'intégrer une inscription totalement en ligne pour les évènements.Les usagers, adhérents ou non de l'association, peuvent ainsi s'inscrire de façon totalement autonome à un ou plusieurs évènements. Les organisateurs disposent alors d'un listing précis de tous les participants.

Présenter l'association et son historique

Une page de présentation de l'association, de son historique, de la nature de ses activités, ou même de son bureau dirigeant sera nécessaire. A ce titre là, il est important de fournir à l'agence web un brief initial qui pourra éventuellement être retravailler par des rédacteurs professionnels pour expliquer clairement la raison d'être de l'association, ses valeurs ainsi que son fonctionnement d'ensemble. Des photos permettront également d'illustrer le propos en retraçant graphiquement l'historique. Découvrez la page de présentation de l'association de l'UNPC ici.

Dédier une place aux partenaires

Constituant la plupart du temps un revenu de choix pour le fonctionnement de l'association, les partenaires doivent pouvoir disposer d'une section qui leur sera dédiée sur le site internet. Rien de bien compliqué techniquement mais il s'agira, pour un affichage optimal, de rendre homogène la présentation des logos. Une opération dont nos graphistes peuvent se charger.

Cela peut souvent passer par un formatage de certains logos de partenaires qui ne seraient pas forcément fournis en bonne résolution. Une fois les logos formatés, nous procédons à leur intégration sur une page "Partenaires". Voir l'exemple.

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